1. যখন খরচের পরিকল্পনা করা হয়

2. যখন চালান পাওয়া যায়

3. যখন খরচ সংঘটিত হয় (Incurred)

4. যখন খরচ পরিশােধ করা হয়

5. সবক্ষেত্রে